ใบหุ้นหาย หรือสมุดทะเบียนหุ้นพัง? วิธี "กู้คืน" และออกใบหุ้นใหม่ให้ถูกต้องตามกฎหมาย

ใบหุ้นหาย ทำใหม่ได้ไหม?

หากคุณพบว่า ใบหุ้นสูญหาย หรือ สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นชำรุดจนไม่สามารถใช้งานได้ คำตอบคือ สามารถจัดทำใหม่ได้ตามกฎหมายค่ะ อย่างไรก็ตาม การออกใบหุ้นใหม่หรือการจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นใหม่ จำเป็นต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เพื่อให้เอกสารมีผลทางกฎหมาย และป้องกันปัญหาข้อพิพาทเรื่องสิทธิความเป็นเจ้าของหุ้นในอนาคต โดยทั่วไปจะต้องมีขั้นตอนสำคัญ เช่น การตรวจสอบข้อมูลผู้ถือหุ้นเดิม การบันทึกมติบริษัท และการออกเอกสารใหม่อย่างเป็นทางการ หากดำเนินการไม่ถูกต้อง อาจส่งผลกระทบต่อการโอนหุ้น การเพิ่มทุน หรือการตรวจสอบทางกฎหมายในอนาคตได้

ขั้นตอนการ "กู้คืน" และออกใบหุ้นฉบับใหม่

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หรือกรณีใบหุ้นเดิมสูญหาย/ชำรุด บริษัทสามารถดำเนินการได้ ดังนี้ :

กรณีใบหุ้นหาย : บริษัทต้องตรวจสอบเลขหมายหุ้นเดิมจากสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น และดำเนินการออกใบหุ้นใหม่เพื่อมอบให้แก่ผู้ถือหุ้นไว้เป็นหลักฐาน

กรณีเวนคืนใบหุ้น : หากใบหุ้นเดิมชำรุดหรือข้อมูลไม่เป็นระเบียบ บริษัทสามารถเรียกคืนใบหุ้นเดิมทั้งหมดจากผู้ถือหุ้น เพื่อทำการออกใบหุ้นฉบับใหม่ที่มีข้อมูลถูกต้องและเป็นปัจจุบันทดแทนได้

การอัปเดตสมุดทะเบียนหุ้น : ทุกครั้งที่มีการออกใบหุ้นใหม่หรือเปลี่ยนแปลงรายการหุ้น กรรมการต้องบันทึกรายละเอียดลงในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นที่เก็บไว้ ณ สำนักงานใหญ่เสมอ

ทำไมต้องเปลี่ยนจาก "เขียนมือ" เป็น "จัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์"?

ในอดีตการออกเอกสารมักใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปแล้วเขียนด้วยลายมือ ซึ่งมีข้อเสียคือตัวหนังสืออาจจางหาย หรือมีรอยขีดฆ่าดูไม่เป็นระเบียบ Absolute Register จึงขอนำเสนอโซลูชันที่ทันสมัยกว่า

ความสวยงามและน่าเชื่อถือ : เราให้บริการจัดทำใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ทำให้เอกสารมีความชัดเจน สะอาดตา และเป็นระเบียบ

สร้างเอกลักษณ์ด้วย Logo บริษัท : คุณสามารถใส่โลโก้ของบริษัทลงในใบหุ้นได้ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดูเป็นสากลและแตกต่างจากใบหุ้นทั่วไป

ข้อมูลครบถ้วนตามกฎหมาย : ระบบจะช่วยตรวจสอบการระบุเลขหมายหุ้น ทุนจดทะเบียน และรายละเอียดผู้ถือหุ้นให้ถูกต้องครบถ้วน ลดความเสี่ยงในการถูกปรับ

ความเสี่ยงหากเพิกเฉยต่อเอกสารหุ้น

การไม่มีใบหุ้นหรือสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นที่ถูกต้อง มีโทษปรับตามกฎหมายที่กรรมการบริษัทต้องระมัดระวัง ดังนี้

ไม่มีใบหุ้นมอบให้ผู้ถือหุ้น : ปรับไม่เกิน 10,000 บาท

ไม่มีสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น : ปรับไม่เกิน 20,000 บาท

ไม่รักษาสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น : ปรับไม่เกิน 20,000 บาท

กรรมการผู้รับผิดชอบ : อาจต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 50,000 บาท ในกรณีที่บริษัทกระทำความผิดเกี่ยวกับงานทะเบียนหุ้น

ค่าบริการและโปรโมชัน (ปี 2026)

หากคุณต้องการกู้คืนงานทะเบียนหุ้นให้กลับมาเป๊ะเหมือนใหม่ Absolute Register พร้อมดูแลด้วยราคามิตรภาพ :

• บริการอัปเดตสมุดทะเบียน บอจ.5 และจัดทำสัญญาโอนหุ้น : เริ่มต้น 2,500 บาท (ลูกค้าเดิม Alt-tax เพียง 2,000 บาท)

• บริการเพิ่มทุนและอัปเดตงานทะเบียน : เริ่มต้น 5,000 บาท

(หมายเหตุ: ค่าบริการยังไม่รวมค่าธรรมเนียมกับหน่วยงาน)

กู้คืนสิทธิและมาตรฐานบริษัทคุณวันนี้อย่าปล่อยให้ใบหุ้นที่สูญหายหรือสมุดที่ชำรุดมาเป็นอุปสรรคในการเติบโตของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการขอสินเชื่อหรือการร่วมลงทุน

📌 ต้องการออกใบหุ้นใหม่หรือจัดทำสมุดทะเบียนหุ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์ที่สวยงาม ทักแชทสอบถามทีมงาน Absolute Register เพื่อรับคำแนะนำฟรีได้เลยค่ะ !

หรือติดต่อได้ที่ลิงค์นี้ค่ะ ใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

5 สาเหตุ ที่บริษัทส่วนใหญ่ถึงยังไม่ทำใบหุ้น

ใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เป็นเอกสารสำคัญที่บริษัทจะต้องจัดทำขึ้นหลังจากจดทะเบียนจัดตั้งเป็นบริษัทจำกัดแล้ว แต่จากเท่าที่ผมสอบถามทั้งเจ้าของบริษัท กรรมการ รวมถึงเจ้าหน้าที่ พบว่าบริษัทส่วนใหญ่จำนวนมากยังไม่ได้มีการจัดทำใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นเก็บไว้เลย ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น ในบทความนี้ผมจะพาไปดูสาเหตุที่บริษัทไม่ได้ออกใบหุ้นให้กับผู้ถือหุ้นตามที่กฎหมายกำหนดไว้กันครับ

1. ตอนจดทะเบียน คนที่จดก็ไม่ได้บอก นักบัญชีก็ไม่เคยทัก

สาเหตุที่บริษัทส่วนใหญ่ไม่ได้จัดทำไว้ เพราะไม่ทราบว่าจะต้องมีการจัดทำใบหุ้นด้วย ส่วนหนึ่งเกิดจากตอนจดทะเบียนจัดตั้ง ผู้ที่ดำเนินการให้ก็ไม่ทราบ หรืออาจจะมองว่าเป็นเอกสารที่จัดทำภายหลังโดยบริษัทเอง (ไม่ได้อยู่ในกระบวนการจดทะเบียน) หรือหากจะรวมเข้าไปในค่าบริการจดทะเบียนก็จะทำให้ค่าบริการสูงขึ้นส่งผลให้ไม่สามารถแข่งขันได้ นอกจากนี้ นักบัญชีบางท่านเองก็ยังไม่ทราบถึงเรื่องนี้ ส่งผลให้ผู้ถือหุ้นหรือกรรมการเองก็ไม่ทราบเรื่องไปด้วย สาเหตุนี้จึงเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้หลายบริษัทยังไม่ได้จัดทำใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นไว้

2. เคยได้ยิน แต่คิดว่าไม่ทำก็ไม่เป็นไร

มีบางบริษัทเคยได้ยินเรื่องของใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น แต่เข้าใจว่าเป็นเอกสารภายในที่จะทำหรือไม่ทำก็ได้ คิดว่าไม่มีค่าปรับ (อาจเป็นเพราะส่วนใหญ่ให้ความสำคัญเรื่องของภาษีและการปิดงบการเงิน) แต่ในความเป็นจริงแล้ว หากไม่ได้จัดทำไว้ ผลที่ตามมาของการมีเอกสารไม่ครบถ้วนคือ บริษัทมีความเสี่ยงที่อาจจะถูกเรียกค่าปรับตามข้อกฎหมายดังนี้

• มาตรา 8 บริษัทจำกัดใดไม่ทำใบหุ้นมอบให้เป็นคู่มือแก่ผู้ถือหุ้น หรือเรียกค่าธรรมเนียมเกินกว่าที่กำหนดไว้ตามมาตรา 1127 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หรือไม่ทำใบหุ้นตามมาตรา 1128 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 10,000 บาท

• มาตรา 10 บริษัทจำกัดใดไม่มีสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นตามมาตรา 1138 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท

• มาตรา 11 บริษัทจำกัดใดไม่รักษาสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น หรือเมื่อผู้ถือหุ้นร้องขอไม่เปิดสมุดทะเบียนให้ผู้ถือหุ้นดูตามมาตรา 1139 วรรคหนึ่ง แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท

• มาตรา 25 ในกรณีที่บริษัทจำกัดใดกระทำความผิดตามมาตรา 7 ถึงมาตรา 24 กรรมการของบริษัทนั้น หรือบุคคลใดซึ่งรับผิดชอบในการดำเนินงานของบริษัทนั้น ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 50,000 บาท

ในอดีต เคยมีกรณีที่บริษัทถูกออกหมายเรียกค่าปรับในความผิดนี้มาแล้ว หากมาดูจากจำนวนค่าปรับซึ่งรวมกันหลายหมื่น ก็เป็นจำนวนเงินที่ไม่น้อยเลยครับ และเราสามารถป้องกันได้เพียงแค่จัดทำเอกสารให้ครบถ้วนครับ

3. คิดว่าต้องเป็นบริษัทในตลาดหลักทรัพย์เท่านั้นถึงออกได้

ถ้าคุยกันถึงเรื่องหุ้น หลายคนอาจจะเข้าใจว่าต้องเป็นหุ้นที่ซื้อขายกันในตลาดหลักทรัพย์เท่านั้น แต่ที่จริงแล้ว หุ้นของบริษัทมหาชนที่ซื้อขายกันในตลาดหลักทรัพย์จะได้รับการดูแลโดย บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด (TSD) แต่หากเป็นบริษัทจำกัดทั่วไป ทางบริษัทจะต้องจัดทำใบหุ้นและส่งมอบให้กับผู้ถือหุ้นเอง โดยจัดทำเป็นใบหุ้นที่มีต้นขั้ว แล้วส่งใบหุ้นให้กับผู้ถือหุ้นเก็บรักษาไว้ นอกจากนี้ ก็ต้องมีการทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นเก็บไว้ที่บริษัทด้วย

4. รู้ว่าต้องทำ แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง

บริษัทที่ทราบข้อมูลแล้วว่า ต้องจัดทำใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น และมีความตั้งใจจะทำให้ครบถ้วน แต่ก็พบปัญหาไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไร รูปแบบไหน ต้องกรอกข้อมูลอะไรบ้าง และปัจจุบันก็มีแหล่งข้อมูลให้ศึกษาเรื่องนี้ไม่มาก ท้ายที่สุดก็เลยยังไม่ได้จัดทำให้เรียบร้อย สำนักงานบัญชีของเราจึงสร้างช่องทางในการให้ความรู้และให้บริการในเรื่องนี้ครับ

5. เป็นบริษัทในครอบครัว หรือทำร่วมกับเพื่อน จึงไม่จำเป็นต้องทำใบหุ้น

บริษัทในประเทศไทยจำนวนมากส่วนใหญ่เป็นการทำธุรกิจในครอบครัว เครือญาติ หรือเป็นการรวมตัวกันของเพื่อนสนิท ที่ตอนเริ่มทำธุรกิจนั้นมาจากการพูดคุยและจดทะเบียนขึ้นมา อาศัยความไว้เนื้อเชื่อใจเป็นหลัก จึงคิดว่าไม่จำเป็นต้องทำใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นเก็บไว้ ซึ่งหากธุรกิจมีความราบรื่น แบ่งผลตอบแทนกันลงตัว ก็ถือเป็นเรื่องดี แต่ก็มีธุรกิจไม่น้อยที่พอผ่านไปสักระยะเริ่มมีปัญหากัน เพราะเรื่องเงินทองไม่เข้าใครออกใคร ตรงนี้เราจึงควรทำหลักฐานให้ชัดเจนไว้ตั้งแต่แรก โดยใบหุ้นนี้จะเป็นหนึ่งในเอกสารที่จะช่วยลดความขัดแย้งดังกล่าว นอกจากนี้ กรณีที่มีการส่งมอบหุ้นให้แก่กัน การทำสัญญาโอนหุ้นและแก้ไขออกใบหุ้นใหม่ให้เรียบร้อย ก็จะช่วยลดปัญหาในอนาคตได้ด้วยครับ

ต้องการศึกษาเรื่องใบหุ้นเพิ่มเติม หรือต้องการจัดทำใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น ติดต่อทีมงานของเราได้ที่ลิงค์นี้เลย ใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

5 ข้อดีของใบหุ้นที่ผู้ถือหุ้นต้องรู้

ใบหุ้น เป็นหนึ่งในเอกสารที่บริษัทจะต้องออกให้แก่ผู้ถือหุ้น เพื่อให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนดไว้ นอกจากจะช่วยป้องกันค่าปรับที่จะเกิดขึ้นแล้ว การออกใบหุ้นยังมีข้อดีอีกหลายอย่างต่อผู้ถือหุ้น ในบทความนี้ผมจะพาไปดูความสำคัญและประโยชน์อื่นๆ ของใบหุ้นว่ามีอะไรกันบ้างครับ

1. ใช้เป็นหลักฐานแสดงการลงทุนที่มีอยู่

เมื่อผู้ประกอบการได้ขยายธุรกิจเปิดบริษัทเพิ่มเติมหรือมีการร่วมลงทุนในหลายๆ บริษัท สิ่งที่พบเห็นได้บ่อยครั้งคือ ผู้ประกอบการจำไม่ได้ว่าตัวเองเป็นผู้ถือหุ้นอยู่ในบริษัทไหนบ้าง ในแต่ละบริษัทลงทุนไว้เท่าไหร่ หรือที่สำคัญคือลงทุนไว้ตั้งแต่เมื่อไหร่ เมื่อผู้ประกอบการในฐานะผู้ถือหุ้นได้รับใบหุ้นเก็บไว้ ก็จะช่วยให้สามารถเช็กได้ว่าเราลงทุนไว้ที่ไหนบ้าง นอกจากนี้ หากเกิดเหตุฉุกเฉินโดยที่ยังไม่มีโอกาสได้บอกคนใกล้ชิดว่าเรามีหุ้นอยู่ที่ไหนบ้าง ใบหุ้นจะเป็นหนึ่งในหลักฐานสำคัญที่ช่วยให้ทายาทได้รู้ถึงธุรกิจที่เราได้ไปลงทุนไว้ครับ

2. ลดโอกาสและปัญหาที่อาจเกิดจากการทำธุรกิจ

โดยเฉพาะการทำธุรกิจกับผู้ถือหุ้นรายอื่นที่ไม่รู้จักกันมาก่อน ซึ่งหากเกิดความขัดแย้งระหว่างผู้ถือหุ้นจนนำไปสู่การฟ้องร้องในสิทธิ์ต่างๆ การอ้างอิงข้อมูลจาก บอจ.5 (สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น) เพียงอย่างเดียวนั้นอาจไม่เพียงพอครับ เพราะสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ง่ายมาก หากบุคคลใดที่มีรหัสก็สามารถดำเนินการแก้ไขข้อมูลได้เลย หรืออาจเกิดจากการแจ้งข้อมูลในระบบคลาดเคลื่อนเอาไว้ตั้งแต่แรก การมีใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นที่แสดงสัดส่วนความเป็นเจ้าของอยู่ในมือ ก็จะเป็นหลักฐานสำคัญช่วยลดความขัดแย้งลงได้

3. สร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุน

หากผู้ประกอบการได้มีการทำธุรกิจกับนักลงทุนชาวต่างชาติที่จะเข้ามาซื้อบริษัท หรือซื้อหุ้นบางส่วนของเรา กรณีนี้นักลงทุนอาจจะมีการขอดูใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เพื่อให้มั่นใจว่าใครคือผู้ถือหุ้นตัวจริงในบริษัทที่ตนเองจะลงทุน และจะได้รับการโอนหุ้นจากผู้ถือหุ้นตัวจริง หากนักลงทุนอยากขอดูใบหุ้นที่ออกไว้ แต่ผู้ถือหุ้นไม่มีมาแสดง ก็อาจส่งผลต่อความเชื่อมั่นได้เลยนะครับ

4. ทำให้มีเอกสารครบตามข้อมูลที่ระบุไว้ใน บอจ.5

ใน บอจ.5 หรือสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น จะระบุชื่อ ที่อยู่ จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน ซึ่งปัจจุบันมีบริษัทจำนวนมากที่มีการระบุเลขหมายใบหุ้นและวันลงทะเบียนผู้ถือหุ้นไว้แล้ว แต่ในความเป็นจริงแล้วยังไม่ได้มีการออกใบหุ้นไว้จริงๆ ดังนั้นการออกใบหุ้นให้ครบถ้วนจึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้บริษัทดำเนินการได้ครบตามข้อมูลที่ระบุเอาไว้

5. ให้ความสำคัญกับผู้ถือหุ้นทั้งรายเล็กรายใหญ่

ในบางกรณีผู้ประกอบการอาจต้องยืมรายชื่อบุคคลอื่นเข้ามา เพื่อให้มีจำนวนผู้ถือหุ้นครบ และบุคคลที่ถูกชวนเข้ามาส่วนใหญ่ก็จะเป็นผู้ถือหุ้นส่วนน้อย บริษัทใดที่ออกใบหุ้นมอบให้กับผู้ถือหุ้นครบทุกคน ถึงแม้จะถือหุ้นรายเล็กก็ตาม กลับช่วยสร้างความมั่นใจและความเชื่อใจให้กับผู้ถือหุ้นรายนั้นได้ เพราะในบางครั้งผู้ถือหุ้นรายเล็กๆ คิดว่าตัวเราไม่ค่อยมีสิทธิ์อะไรในบริษัท บริษัทจึงควรมีหลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของบริษัทไว้ด้วยเช่นกัน เพื่อให้ผู้ถือหุ้นทุกคนรู้สึกถึงความเท่าเทียมในหุ้นที่ตัวเองถืออยู่

สำหรับบริษัทไหนที่ยังไม่ได้จัดทำใบหุ้นและส่งมอบให้ผู้ถือหุ้นไว้ แนะนำให้รีบดำเนินการให้ครบถ้วนครับ หากต้องการศึกษาเรื่องใบหุ้นเพิ่มเติม หรือต้องการจัดทำใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น ติดต่อทีมงานของเราได้ที่ลิงค์นี้เลย ใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น